Sachverhalt:

Bei einer Öffentlichen Ausschreibung wurden 3 x Ausschreibungsunterlagen angefordert, 2 Angebote gingen rechtzeitig und verschlossen in der Vergabestelle ein. Die Auswertung der Angebote wurde vom Büro Landrat - Pressestelle und der Vergabestelle durchgeführt und ein Vergabevorschlag erarbeitet. Die durchschnittliche Seitenzahl pro Ausgabe wurde nicht festgelegt. Um die Angebote vergleichbar zu gestalten, wurden für die Auswertung Erfahrungswerte der vergangenen Jahre mit je 4 Amtsblättern a 8 Seiten, 5 Amtsblättern a 12 Seiten und jeweils ein Amtsblatt mit 16, 20 und 24 Seiten angenommen.

Hinzu kommen die Verteilung und die Berücksichtigung der Anzeigenbeilage.

Dies wurde bereits in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.

Daraus ergibt sich bei der Firma LINUS WITTICH Medien KG die geschätzte Auftragssumme für 2 Jahre in Höhe von 102.670,84 € (brutto) und bei der Firma WGV GmbH Schleiz die geschätzte Auftragssumme für 2 Jahre in Höhe von 183.783,90 € (brutto).

Das wirtschaftlich günstigste Angebot liegt 21,02 % unter der Kostenschätzung.

Der 2. Bieter liegt 41,37 % über der Kostenschätzung und 79,00  % über dem günstigsten Angebot. Da sich die beiden Angebote erheblich im Preis unterscheiden, wurde die Firma Linus Wittich KG aufgefordert, die Auskömmlichkeit ihrer Preise darzustellen. Die Firma teilte mit, dass sie als Großabnehmer beim Verteilunternehmen einen günstigeren Preis erzielen konnte und dies sich im Angebot wiederspiegelt. Die Auskömmlichkeit wurde bestätigt. Der Preis wird als wirtschaftlich eingeschätzt. Die Vergabe erfolgt nach Öffentlicher Ausschreibung gemäß VOL/A § 3 (1) und dem Thüringer Vergabegesetz.

Beschlussvorschlag:

Für den Satz, Druck und die Verteilung des Amtsblattes des Saale-Orla-Kreises vom 01.01.2019 bis 31.12.2020, (Verlängerungsoption um ein Jahr),erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma LINUS WITTICH Medien KG, In den Folgen 43, aus 98704 Langewiesen, vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 19 Thüringer Vergabegesetz, den Auftrag für jährlich (in der Regel) 12 Amtsblätter zu folgenden Konditionen:

            Amtsblatt a   8 Seiten                         1.232,00 € (netto)

Amtsblatt a 12 Seiten                         1.608,00 € (netto)

Amtsblatt a 16 Seiten                         1.983,00 € (netto)

Amtsblatt a 20 Seiten                         2.554,00 € (netto)

Amtsblatt a 24 Seiten                         4.047,00 € (netto)

zzgl. 7 % Mwst.

zzgl. Verteilung für 1 Jahr                36.971,04 € (brutto)

abzgl. Anzeigenbeilage für 1 Jahr       7.200,00 € (brutto).

Finanzielle Auswirkungen:

Bemerkungen:

Die angegebene Summe ist eine geschätzte Auftragssumme (jährlich).

Personelle Auswirkungen:

keine