Sachverhalt:

Die Erbringung von Grund-und Unterhaltsreinigung in 14 Objekten des  Saale-Orla-Kreises, Beginn 01.08.2018 befristet bis zum 31.07.2022 mit Verlängerungsoption um ein Jahr, wurde im Offenen Verfahren (EU) elektronisch über eine Vergabeplattform ausgeschrieben. Das

betrifft die Objekte:

Los 1

Staatliche Grund- und Gemeinschaftsschule mit integriertem Hort Tanna, Bahnhofstraße 39, 07922 Tanna

Los 2

Staatliche Grundschule mit integriertem Hort Langenorla, Ortsstraße 87, 07381 Langenorla

Staatliche Grund- und Regelschule mit integriertem Hort Pößneck, Karl-Marx-Straße 15b,

07381 Pößneck

Staatliche Grund- und Regelschule Pößneck, Sporthalle, Karl-Marx-Straße 15b, 07381 Pößneck

Staatliches Berufsbildungszentrum Pößneck, Gustav-Vogel-Str. 7, 07381 Pößneck

Los 3

Staatliche Regelschule Oppurg, Sporthalle, Hauptstr. 4, 07381 Oppurg

Staatliche Regelschule Oppurg, Hauptstr. 4, 07381 Oppurg

Staatliche Grundschule Neunhofen, Hortgebäude, Auf dem Dohlenberg 5, 07806 Neustadt/Orla

Staatliche Grundschule Neunhofen, Sporthalle, Auf dem Dohlenberg 5, 07806 Neustadt/Orla

Staatliche Grundschule Neunhofen, Auf dem Dohlenberg 5, 07806 Neustadt/Orla

Los 4

Staatliche Grundschule Knau, Sporthalle, Schulstr. 5, 07389 Knau

Staatliche Grundschule mit integriertem Hort Knau, Schulstr. 5, 07389 Knau

Staatliche Grund- und Regelschule mit integriertem Hort Ranis, Lindenstr. 20a, 07389 Ranis

Staatliche Grund- und Regelschule Ranis, Sporthalle, 07389 Ranis.

Die Angebote wurden in schriftlicher Form von der Vergabestelle verlangt und es gingen für das Los 1 - 4 Angebote, Los 2 – 4 Angebote, Los 3 – 6 Angebote und Los 4 – 5 Angebote rechtzeitig und verschlossen ein. Die Auswertung der Angebote wurde von der Firma Rüttermann Consulting GmbH aus Hamburg durchgeführt und für jedes Los eine detaillierte Vergabeempfehlung erarbeitet. Zur Wertung der Angebote wurde ein Wertungsschlüssel (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vorgegeben.

Bei Los 1 liegt der zweitgünstigste Bieter, die Firma Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co.KG im Preis 0,9 % über dem günstigsten Angebot der Firma Peter Schneider. Das  Angebot der Firma Piepenbrock  ist unter Berücksichtigung aller Vergabekriterien das Wirtschaftlichste, so dass im Gesamt-Ranking das günstigste Angebot an die zweite Stelle rutscht. Maßgeblich hierfür ist die schlechtere Bewertung des Konzeptes zur Auftragsorganisation (18,80 Punkte im Gegensatz zu 20 Punkte beim Führenden).

Die Angebote Los 2 - 4 der Firma Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG, sind nach Auswertung entsprechend des Wertungsschlüssels jeweils das wirtschaftlich günstigste Angebot und werden zur Vergabe vorgeschlagen.  Die Ausführungszeit erfolgt vom 01.08.2018 befristet bis zum 31.07.2022. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vertragslaufzeit um ein Jahr zu verlängern. Die Auftragssumme wird als jährliche Summe angegeben. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß VgV § 15 und dem Thüringer Vergabegesetz.

Beschlussvorschlag:

Für die Erbringung von Grund-und Unterhaltsreinigung in 14 Objekten des  Saale-Orla-Kreises – Los 1 - 4, erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG aus Dresden  – vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 134 GWB, den Auftrag in Höhe von     

Los 1  -    47.509,01 € (brutto) jährlich,

Los 2  -  102.601,85 € (brutto) jährlich,

Los 3  -    53.246,40 € (brutto) jährlich,

Los 4  -    73.509,94 € (brutto) jährlich.

Finanzielle Auswirkungen:

Bemerkungen:

Die angegebene Summe sind jährliche Kosten für die Schulen der Lose 1-4.

Personelle Auswirkungen:

keine