Sachverhalt:

Die Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung an staatlichen Schulen und

Sporthallen in 47 Objekten des Saale-Orla-Kreises, wurde im Offenen Verfahren (EU) elektronisch über eine Vergabeplattform ausgeschrieben. Die Angebote wurden in schriftlicher Form von der Vergabestelle verlangt und es gingen 4 Angebote rechtzeitig und verschlossen ein. Die Auswertung der Angebote wurde von der Firma Rüttermann Consulting GmbH aus Hamburg durchgeführt und eine Vergabeempfehlung erarbeitet. Zur Wertung der Angebote wurde ein Wertungsschlüssel (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vorgegeben.

Die Firma Füg Dienstleistungen GmbH, wurde gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV ausgeschlossen,

da wesentliche Preisangaben fehlen. Wesentliche Preisangaben sind demnach solche, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Der Bieter hat nur für die Lose 1, 2, 3 und 6 einen Preis für die Glas- und Rahmen­reinig­ung abgegeben. Die fehlenden Preisangaben sind jedoch wesentlich im Sinne des § 57 VgV.

Der zweitgünstigste Bieter, die Firma Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH, liegt im Preis um 2,7 % über dem wirtschaftlich günstigsten Angebot.

Das  Angebot der Firma Hectas Facility Services Stiftung & Co. KG aus Wuppertal, ist nach Auswertung entsprechend des Wertungsschlüssels das wirtschaftlich günstigste Angebot und wird zur Vergabe vorgeschlagen.  Die Ausführungszeit erfolgt vom 01.08.2017 bis 31.07.2021. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vertragslaufzeit um ein Jahr bis 31.07.2022 zu verlängern. Die Auftragssumme wird als jährliche Summe angegeben. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß VgV § 15 und dem Thüringer Vergabegesetz.

Beschlussvorschlag:

Für die Unterhalts-, Grund-, Glas-, und Rahmenreinigung an staatlichen Schulen und Sporthallen des Saale-Orla-Kreises – Los 7

Staatliches Berufsbildungszentrum Saale-Orla-Kreis, Schulteil Pößneck, Carl-Gustav-Vogel-Straße 7, 07381Pößneck,

Staatliche Grundschule Langenorla, Ortsstraße 87, 07381 Langenorla,

Staatliche Grund- und Regelschule Pößneck, Karl-Marx-Straße 15b, 07381 Pößneck,

Staatliche Grund- und Regelschule Pößneck, Sporthalle, Karl-Marx-Straße 15b,

07381 Pößneck,

Staatliche Regelschule Oppurg, Hauptstraße 4, 07381 Oppurg,

Staatliche Regelschule Oppurg, Sporthalle, Hauptstraße 4, 07381 Oppurg,

Staatliche Grundschule Knau, "Grundschule am Rittergut", Schulstraße 5, 07389 Knau,

Staatliche Grundschule Knau, "Grundschule am Rittergut", Sporthalle, Schulstraße 5,

07389 Knau,

Staatliche Grund- und Regelschule Ranis, Lindenstraße 20 a, 07389 Ranis,

Staatliche Grund- und Regelschule Ranis, Sporthalle, Lindenstraße 20 a, 07389 Ranis,

Staatliche Grundschule Neunhofen, Auf dem Dohlenberg 5, 07806 Neustadt an der Orla,

Staatliche Grundschule Neunhofen, Sporthalle, Auf dem Dohlenberg 5,

07806 Neustadt an der Orla,

Staatliche Grundschule Neunhofen, Hort, Auf dem Dohlenberg 5, 07806 Neustadt an der Orla,

Staatliche Grund- und Gemeinschaftsschule Tanna, Bahnhofstraße 39, 07922 Tanna,

erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma Hectas Facility Services Stiftung & Co.KG aus Wuppertal – vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 134 GWB, den Auftrag in Höhe von 25.917,36 € (brutto) jährlich.

Finanzielle Auswirkungen:

Bemerkungen:

Für das Jahr 2017 ergeben sich durch die Vergabe der Lose 1 bis 7 Mehrausgaben von

ca. 80.000,00 €. Diese werden durch bereits eingegangene Guthaben für Strom und Heizung

gedeckt.

Personelle Auswirkungen:

keine