Sachverhalt:

Die Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung an staatlichen Schulen und

Sporthallen in 47 Objekten des Saale-Orla-Kreises, wurde im Offenen Verfahren (EU) elektronisch über eine Vergabeplattform ausgeschrieben. Die Angebote wurden in schriftlicher Form von der Vergabestelle verlangt und es gingen 10 Angebote rechtzeitig und verschlossen ein. Die Auswertung der Angebote wurde von der Firma Rüttermann Consulting GmbH aus Hamburg durchgeführt und eine Vergabeempfehlung erarbeitet. Zur Wertung der Angebote wurde ein Wertungsschlüssel (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vorgegeben.

Der zweitgünstigste Bieter, die Firma Uniserve Gebäudereinigung GmbH aus Erfurt, liegt im Preis um 5,7 % über dem günstigsten  Angebot der Firma Clean Up GmbH aus Merseburg. Sein Angebot ist unter Berücksichtigung aller Vergabekriterien das Wirtschaftlichste, so dass im Gesamt-Ranking das günstigste Angebot an die  zweite Stelle rutscht. Maßgeblich hierfür ist die deutlich schlechtere Bewertung des Reinigungskonzeptes (11 Punkte im Gegensatz zu 16 Punkten beim Führenden). Das  Angebot der Firma Uniserve Gebäudereinigung GmbH aus Erfurt, ist nach Auswertung entsprechend des Wertungsschlüssels das wirtschaftlich günstigste Angebot und wird zur Vergabe vorgeschlagen. Die Ausführungszeit erfolgt vom 01.08.2017 bis 31.07.2021. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vertragslaufzeit um ein Jahr bis 31.07.2022 zu verlängern. Die Auftragssumme wird als jährliche Summe angegeben. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß VgV § 15 und dem Thüringer Vergabegesetz.

Beschlussvorschlag:

Für die Unterhalts-, Grund-, Glas-, und Rahmenreinigung an staatlichen Schulen und Sporthallen des Saale-Orla-Kreises – Los 3

Staatliche Grundschule Neustadt, "Friedrich Schiller", Jungferngasse 12, 07806 Neustadt

an der Orla,

Hort Staatliche Grundschule Neustadt, "Friedrich Schiller", Kirchplatz 3, 07806 Neustadt

an der Orla,

Hort Staatliche Grundschule Neustadt, "Friedrich Schiller", Kirchplatz 4, 07806 Neustadt

an der Orla,

Hort Staatliche Grundschule Neustadt, "Friedrich Schiller", Kirchplatz 5, 07806 Neustadt

an der Orla,

Staatliche Grundschule Neustadt, "Friedrich Schiller", Jungferngasse 9, 07806 Neustadt

an der Orla,

Staatliches Gymnasium Neustadt an der Orla, "Orlatal-Gymnasium Neustadt an der Orla" (Haus 1), Pößnecker Straße 24, 07806 Neustadt an der Orla,

Staatliches Gymnasium Neustadt an der Orla, "Orlatal-Gymnasium Neustadt an der Orla" (Haus 2), Pößnecker Straße 24, 07806 Neustadt an der Orla,

Staatliches Gymnasium Neustadt an der Orla, "Orlatal-Gymnasium Neustadt an der Orla", Sport-u. Festhalle,Friedhofstraße 1, 07806 Neustadt an der Orla,

Staatliche Regelschule Neustadt an der Orla, "Johann Wolfgang von Goethe", Goethestraße 7, 07806 Neustadtan der Orla,

Staatliche Regelschule Neustadt an der Orla, "Johann Wolfgang von Goethe", Sporthalle, Goethestraße 7,07806 Neustadt an der Orla, erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma Uniserve Gebäudereinigung GmbH aus Erfurt – vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 134 GWB, den Auftrag in Höhe von 109.410,07 € (brutto) jährlich.

Finanzielle Auswirkungen:

Bemerkungen:

Für das Jahr 2017 ergeben sich durch die Vergabe der Lose 1 bis 7 Mehrausgaben von

ca. 80.000,00 €. Diese werden durch bereits eingegangene Guthaben für Strom und Heizung gedeckt.

Personelle Auswirkungen:

keine