Betreff
Unterhalts- und Grundreinigung an staatlichen Schulen und Sporthallen des Saale-Orla-Kreises - Los 1
Vorlage
BVA/021/2015
Art
Beschlussvorlage BVA

Sachverhalt:

Bei einem Offenen Verfahren (EU-Ausschreibung) wurden 19 x Ausschreibungsunterlagen angefordert, für das Los 1 gingen 12 Angebote rechtzeitig und verschlossen in der Vergabestelle ein. Die Auswertung der Angebote wurde von bebra, Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung mbH, Herrn Kuhlmann durchgeführt und eine Vergabeempfehlung erarbeitet. Zur Wertung der Angebote wurde ein Wertungsschlüssel (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vorgegeben.

Die erste Prüfung auf Angemessenheit der Angebotspreise und der kalkulierten Reinigungsstunden ergab keine Abweichungen. Jedoch nach Aufklärung  der Auskömmlichkeit der Preise des Bieters Clean up im Los 3, wurde bekannt, dass ein Kalkulationsfehler vorliegt.

Auf Nachfrage wurde bestätigt, dass der Kalkulationsfehler auch in den Losen 1 und 2 besteht. Das Angebot der Firma Clean up wird von der Wertung gemäß VOL/A § 19 (9)EG  ausgeschlossen (Preise falsch kalkuliert).

Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird zur Vergabe vorgeschlagen. Die Ausführungszeit erfolgt vom 01.08.2015 bis 31.07.2019. Die Auftragssumme wird als jährliche Summe angegeben. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß VOL/A § 3 EG (1) und dem

Thüringer Vergabegesetz.


Beschlussvorschlag:

Für die Unterhalts- und Grundreinigung an staatlichen Schulen und Sporthallen des Saale-Orla-Kreises – Los 1

Staatl. Gymnasium „Dr.Konrad Duden“ Schleiz

Staatl. Gymnasium „Dr.Konrad Duden“  Turnhalle Schleiz

Staatliche Regelschule „Johann Wolfgang von Goethe“ Schleiz

Staatliche Regelschule „Johann Wolfgang von Goethe“ Turnhalle Schleiz,

erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co.KG aus Halle – vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 101a GWB, den Auftrag in Höhe von 69.244,15 € (brutto) jährlich.


Finanzielle Auswirkungen:

 ja

 nein

Haushaltsjahr: 2015

 planmäßige Ausgaben

 überplanmäßige Ausgaben

 außerplanmäßige Ausgaben

  Einnahmen

Haushaltsstelle: Schulen

Summe: 69244,15 €

Bezeichnung der Haushaltsstelle: Bewirtschaftung Schulen/Reinigung

Deckungsvorschläge:

 lfd. HH-Jahr

 HAR

Haushaltsstelle:

Summe: EUR

Bezeichnung der Haushaltsstelle:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Bemerkungen:

Die angegebene Summe sind jährliche Kosten für die Schulen des Loses 1.


Personelle Auswirkungen:

 

keine