Sachverhalt:
Bei einem Offenen
Verfahren (EU-Ausschreibung) wurden 19 x Ausschreibungsunterlagen angefordert,
für das Los 1 gingen 12 Angebote rechtzeitig und verschlossen in der
Vergabestelle ein. Die Auswertung der Angebote wurde von bebra, Gesellschaft
für Verwaltungsentwicklung mbH, Herrn Kuhlmann durchgeführt und eine
Vergabeempfehlung erarbeitet. Zur Wertung der Angebote wurde ein
Wertungsschlüssel (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vorgegeben.
Die erste Prüfung
auf Angemessenheit der Angebotspreise und der kalkulierten Reinigungsstunden
ergab keine Abweichungen. Jedoch nach Aufklärung der Auskömmlichkeit der Preise des Bieters
Clean up im Los 3, wurde bekannt, dass ein Kalkulationsfehler vorliegt.
Auf Nachfrage wurde
bestätigt, dass der Kalkulationsfehler auch in den Losen 1 und 2 besteht. Das
Angebot der Firma Clean up wird von der Wertung gemäß VOL/A § 19 (9)EG ausgeschlossen (Preise falsch kalkuliert).
Das wirtschaftlich
günstigste Angebot wird zur Vergabe vorgeschlagen. Die Ausführungszeit erfolgt
vom 01.08.2015 bis 31.07.2019. Die Auftragssumme wird als jährliche Summe
angegeben. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß VOL/A § 3 EG (1) und
dem
Thüringer Vergabegesetz.
Beschlussvorschlag:
Für die Unterhalts-
und Grundreinigung an staatlichen Schulen und Sporthallen des
Saale-Orla-Kreises – Los 1
Staatl. Gymnasium
„Dr.Konrad Duden“ Schleiz
Staatl. Gymnasium
„Dr.Konrad Duden“ Turnhalle Schleiz
Staatliche
Regelschule „Johann Wolfgang von Goethe“ Schleiz
Staatliche
Regelschule „Johann Wolfgang von Goethe“ Turnhalle Schleiz,
erhält der
wirtschaftlich günstigste Bieter, die Firma Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH
& Co.KG aus Halle – vorbehaltlich des fruchtlosen Ablaufs der Frist des
§ 101a GWB, den Auftrag in Höhe von 69.244,15 € (brutto) jährlich.
Personelle Auswirkungen:
keine