Sachverhalt:
Das Leasing von
Multifunktionsgeräten für das Landratsamt des Saale-Orla-Kreises, Laufzeit ab
01.07.2021 für 60 Monate, wurde als
Öffentliche Ausschreibung entsprechend UVgO elektronisch über die subreport
Vergabeplattform ausgeschrieben. Die Veröffentlichung erfolgte unter www.bund.de
, ein Hinweis zur Ausschreibung im Ausschreibungsanzeiger Thüringen und der
OTZ, sowie auf der Internetseite www.saale-orla-kreis.de
. Es wurden 18 x Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen. Die Angebote wurden
in elektronischer Form verlangt und es gingen 8
Angebote fristgerecht ein.
Die Auswertung der
Angebote erfolgte durch die Fachdienste Innerer Service sowie Org.,
Kommunikation, IT und es wurde ein Vergabevorschlag erarbeitet.
Alle Angebote sind
unterschrieben bzw. wurden elektronisch in Textform abgegeben
Das Angebot der
Firma Baier Bürosysteme GmbH wird von der Wertung nach
UVgO § 42 (1) Pkt.2
ausgeschlossen, da der geforderte Nachweis für das Qualitätsmanagement ISO 9001
nicht dem Angebot beigelegt wurde.
Bei der Firma KITS
Kopier- & IT Systeme GmbH wurde ein Rechenfehler korrigiert.
Die Firmen RICOH
Deutschland GmbH, TA Triumph-Adler Deutschland GmbH und CANON Deutschland GmbH sind präqualifiziert.
Alle geforderten
Erklärungen, Datenblätter und Nachweise entsprechend ThürVgG sowie Blauer Engel, Energy Star ISO 9001, ISO
7779 lagen vor. Bei der Firma KITS
Systeme GmbH wurde auf Nachforderung der Nachweise entsprechend ThürVgG
verzichtet, da diese nicht in die engere Wahl kommt.
Das wirtschaftlich
günstigste Angebot der Firma RICOH Deutschland GmbH liegt
0,2 % unter dem
zweiten Bieter sowie 5,38 % unter der Kostenschätzung und wird vom Fachdienst
Innerer Service als wirtschaftliches Angebot eingeschätzt.
Es entspricht den
Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.
Die Angemessenheit
der Preise wird bestätigt.
Wie in den
Ausschreibungsunterlagen gefordert, wurde auch eine Teststellung vom 29.03. bis
07.04.2021unter Einbeziehung des Fachdienstes Org., Kommunikation, IT im Hauptgebäude des LRA in Schleiz
vorgenommen. Die Teststellung bestätigte die Anforderungen und Funktionen.
Die Vergabe erfolgt
nach Öffentlicher Ausschreibung gemäß UVgO § 8 (1) dem Thüringer Vergabegesetz
und der ThürVV zur Vergabe Öffentlicher Aufträge.
Beschlussvorschlag:
Für das Leasing
von Multifunktionsgeräten für das Landratsamt des Saale-Orla-Kreises, Laufzeit
ab 01.07.2021 für 60 Monate,(10 Stück
Multifunktionsgerät/Standgerät A4 s/w, 13 Stück Multifunktionsgerät/Standgerät
A3 s/w mit Finisher, 3 Stück Multifunktionsgerät/Standgerät A3 Color mit
Finisher, 1 Stück Multifunktionsgerät/Standgerät A2 Color mit
Finisher & Endbearbeiter), erhält der wirtschaftlich günstigste Bieter, die
Firma RICOH Deutschland GmbH, Vahrenwalderstraße 315, aus 30179 Hannover, - vorbehaltlich des
fruchtlosen Ablaufs der Frist des § 19 Thüringer Vergabegesetz, den Auftrag in
Höhe von 113.864,43 € brutto.
Personelle Auswirkungen:
keine